Правила командировки

Многие работодатели и сотрудники не знают о юридических особенностях командировок. Но это очень важный момент, который стоит прояснить — этим мы и займёмся в нашей статье.

Во-первых, работник обязан поехать в командировку по заданию работодателя — только определённые категории сотрудников могут отказаться, но об этом ниже. Работодатель, в свою очередь, обязан профинансировать эту поездку, иначе он будет отвечать в соответствии с законодательством.

Командировкам посвящена глава 24 ТК РФ, а также статьи 259 и 268 того же Кодекса. А все положения и вопросы, касающиеся командировок, расписаны в «Положении об особенностях направления работников в служебные командировки», которое было утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. А Письмо ФНС РФ № МН-22- 3/890 «О документальном подтверждении командировочных расходов (командировочное удостоверение)» рассказывает о том, как нужно отчитываться за расходы, которые сотрудник понёс в командировке.

Кого работодатель не может отправить в командировку?

• Беременных;
• Работников в возрасте до 18 лет;
• Работника-инвалида;
• Тех, с кем у работодателя заключён ученический договор (если только поездка не связана непосредственно с учёбой);
• Женщин с детьми до 3 лет или одиноких родителей с детьми до 5 лет.

Если такой сотрудник всё же горит желанием поехать в командировку, то лучше заранее заручиться его письменным согласием с подписью, чтобы потом у компании не было проблем с законом.

День начала командировки — это дата отправления транспортного средства, дата окончания — соответственно, дата прибытия. Пример: если поезд отходит в 23:55 1 октября, а приходит обратно в 00:05 5 октября, то 1 и 5 октября всё равно считаются командировочными днями и должны оплачиваться и оформляться соответственно. Поэтому для сотрудника особенно важно сохранять все проездные документы.